Garages automobiles
Le client peut déposer et récupérer ses clés de voiture avant ou après les horaires d'ouverture.
- Dépôt des clés avant 7 h, retrait le soir
- Attribution des casiers par plaque d'immatriculation
- Plus de file d'attente au comptoir
NouveauNETBOX® KEY · Consigne de remise de clés
Les clés changent de mains, même quand personne n'est là.
NETBOX® KEY est le petit frère de notre consigne à colis : une armoire à clés murale où chaque clé a son propre casier. Elle s'ouvre par QR code, chaque remise se fait avec un droit individuel, et chaque dépôt et retrait est enregistré.
- 0–24dépôt et retrait des clés
- 20casiers par unité
- QRouverture par code
- 100%mouvements de clés tracés
Le constat
Remettre une clé, c'est un détail, jusqu'à ce que quelqu'un l'attende une demi-heure.
- 01
Remise liée aux horaires d'ouverture
Le client veut déposer sa voiture à sept heures, le client de l'hôtel arrive à minuit, un collègue part le week-end. Il faut que quelqu'un soit là.
- 02
Le code commun circule
Tous ceux qui ont utilisé une fois la boîte à clés en connaissent le code. On le change rarement.
- 03
Aucune trace de qui l'a prise
Si une clé manque, impossible de savoir qui l'a prise et quand. La responsabilité se perd.
- 04
Des enveloppes à l'accueil
Les clés attendent sur le comptoir dans des enveloppes étiquetées, au mieux dans un tiroir.
Fonctionnement
Dépôt, notification, retrait. C'est tout.
-
1
Déposer la clé
Le client, l'hôte ou le salarié scanne le QR code et place la clé dans le casier attribué.
-
2
Le destinataire est prévenu
Il reçoit par e-mail ou SMS le numéro du casier et un droit d'accès personnel à usage unique.
-
3
Retrait par QR code
Il ouvre le casier avec son téléphone et prend la clé. Le système enregistre qui a pris quelle clé, et quand.
Usages
Partout où les clés doivent changer de mains.
Clés de voiture, de chambre, de bureau, badges d'accès. Tout ce qui tient dans un petit casier et pour lequel il importe de savoir qui le retire.
Hébergements, appartements
Enregistrement autonome même en cas d'arrivée tardive, sans réception de nuit.
- Remise des clés de chambre selon la réservation
- Restitution des clés au départ
- Accès pour le personnel de ménage et de maintenance
Flottes et loueurs de voitures
Remise nominative des véhicules de société et de location, avec un suivi précis.
- Clés des véhicules de société selon les droits
- Remise de voitures de location hors horaires
- Journal de qui a pris quel véhicule
Autres domaines
Bureaux, usines, gestionnaires immobiliers
- Clés de bureaux, salles de réunion et armoires
- Clés de machines et de chariots élévateurs lors des changements d'équipe
- Clés de logements pour locataires et artisans
- Clés de visite pour agences immobilières
- Badges d'accès pour les nouveaux collègues
Le produit
NETBOX® KEY 20
Une armoire en acier murale et compacte à 20 petits casiers. Comme toute la gamme NETBOX®, elle n'a pas d'écran : l'interface, c'est le téléphone de l'utilisateur.
- Casiers
- 20, 4 colonnes × 5 rangées
- Taille du casier
- Pour trousseaux, clés de voiture à télécommande et badges
- Fixation
- Murale, pour l'intérieur ou l'extérieur abrité
- Mode d'ouverture
- QR code en tête, droit à usage unique
- Écran
- Aucun, moins de pannes
- Finition
- Acier thermolaqué, identité NETBOX® ou couleur personnalisée
- Évolutivité
- Plusieurs unités, sur la même interface que les consignes à colis NETBOX®
Données indicatives ; les dimensions et caractéristiques techniques définitives sont à convenir.
Demander la fiche techniqueLogiciel et interface
Vous savez toujours où est la clé.
Droit individuel à durée limitée
Un code distinct pour chaque remise, qui expire après le retrait ou à l'heure fixée.
Notification au dépôt
Le garage, la réception ou le gestionnaire de flotte sait immédiatement que la clé est arrivée.
Journal complet des clés
Qui a déposé ou retiré quelle clé, et quand. Rapport exportable.
Intégration
Avec un logiciel de garage, un système de réservation ou un logiciel de gestion de flotte, sur accord individuel.
0clés présentes
0casiers libres
0mouvements de clés aujourd'hui
- Casier 6Clé de ABC-123 déposée, garage prévenu
- Casier 11Retirée par Péter Nagy, droit clôturé
- Casier 3Véhicule de société remis, Eszter Szabó
Comparaison
Bien plus qu'une boîte à clés à code.
Une boîte à code convient pour une clé, et l'accueil n'est ouvert qu'aux heures de bureau. NETBOX® KEY réunit les avantages des deux.
| Critère | Boîte à clés à code | Remise en main propre | RecommandéNETBOX® KEY |
|---|---|---|---|
| Disponibilité | 0–24 | Aux heures de bureau uniquement | 0–24 |
| Droits d'accès | Un code commun pour tous | Identification en personne | Un code propre à chaque remise |
| Journal | Aucun | Sur papier, s'il existe | Automatique, exportable |
| Révocation de l'accès | Changement de code sur place | Sans objet | Immédiate, à distance |
| Capacité | 1 à 2 clés | Illimitée, mais nécessite du personnel | 20 clés par unité, extensible |
| Besoin en personnel | Aucun | Permanent | Aucun |
| Demander un devis |
Un système, deux produits
Pour les colis et les clés, depuis une seule interface.
NETBOX® KEY se connecte à la même interface que les consignes à colis NETBOX®. Elle s'achète, se loue ou s'utilise en service complet, et vous pouvez également rejoindre notre programme pilote avec elle.
FAQ
Questions fréquentes sur NETBOX® KEY
Vous ne trouvez pas la réponse ? Écrivez-nous, nous répondons sous un jour ouvré.
Que se passe-t-il si le client perd son code ?
L'exploitant peut envoyer un nouveau droit d'accès depuis l'interface ou, si nécessaire, ouvrir le casier à distance. L'ancien code devient immédiatement invalide.
Peut-on l'installer à l'extérieur ?
Oui, dans un endroit couvert et à l'abri de la pluie, par exemple sous un auvent ou dans un sas d'entrée. Une version pour l'extérieur non abrité s'étudie au cas par cas.
Plusieurs clés tiennent-elles dans un casier ?
Oui, un trousseau ou une clé de voiture à télécommande avec son porte-clés y tient facilement. Des unités à plus grands casiers peuvent aussi être conçues.
Est-ce sécurisé ?
Armoire en acier thermolaqué, droit individuel à durée limitée pour chaque remise, journal complet. L'exploitant est averti si une porte reste ouverte.
Peut-on la relier à notre logiciel de garage ou à notre système de réservation ?
La remise de clés peut être reliée à un logiciel de garage, à un système de réservation d'hébergement ou de gestion de flotte. Les possibilités d'intégration sont étudiées lors de la visite.
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Indiquez-nous où et combien de clés vous remettez chaque jour, et nous vous proposerons le nombre d'unités, leur emplacement et la formule adaptée.
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